酒店预订须知

会议委托北京恒瑞会议服务有限公司负责参会代表酒店预订管理，需要预订住宿的代表请网上填写预订信息，并缴纳全部房款后，视为预订住宿成功。具体住宿预订流程及须知如下：

一、会议报到地点：

陕西省西安市 西安国际会议中心（陕西省西安市浐灞生态区世博大道2626号）

备注：以上房价只适用于会议期间房间价格，所有价格均为含早餐价格。

二、订房步骤：

1、个人订房：

2、2间以上订房：请联系订房中心，签订相关订房合同； 

3.订房截止时间：2026年7月31日；

4.未提前预订住宿的代表，大会将不保证会议期间的住宿，根据与酒店沟通协商情况，默认入住日期为8月7日，离店日期为8月9日，2晚，会议房价仅适用于会期内；

5.需要提前或延住的代表，请联系订房中心。

*需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心联系人电话。

三、房费缴纳：

1.个人预订：可通过大会网站预订后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心；

2.2间以上订房：具体请遵照合同约定的条款执行。

四、取消与退款： 

1.个人订房：若需更改/取消缴费订单，请于2026年7月31日前，以电话或邮件方式联系订房中心。取消时需收取30元手续费，会后7个工作日内办理退款；7月31日及之后，您的订单将不可取消；

2.2间以上订房：变更以订房合同为准。

五、发票开具及领取

1.请正确填写报销单位开票信息，以便能凭发票及时办理报销手续。如有特殊需求（如发票需显示单价和数量），请事先联系订房中心；

2.住宿费发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具，发票项目名称为【*生产生活服务*代订住宿费】；

票面自动体现(系统默认)缴费总金额，一次缴费只能开具一张发票。

3.个人住宿费发票为增值税电子发票，将于会后7个工作日发送至注册会议时填写的邮箱，非现场领取。

备注：填写发票信息，请与医院财务核对填写信息，发票一经开出，恕不更改退换。

六、订房中心联系人具体信息：

订房中心联系人：

王   铁：13131490119

余安瑶：15001170677

订房邮箱:  

shengzhidingfang26@163.com